自動化交期與出貨2026正式在用
Outlook 附件收取
Backlog 與出貨通知
Outlook 一開就回溯五天信件，並即時監看指定資料夾。只收下試算表報表，自動建資料夾、擋重複檔，避免漏掉原廠 backlog 與出貨通知。
問題
原廠 backlog 與出貨通知進特定信件夾。後續比對工具都假設檔案已經在本機指定路徑。
郵件客戶端關掉的那幾天會漏信。簽名檔圖片、PDF 與試算表混在一起，手動另存每次都要判斷該不該覆蓋。
作法
啟動時掃過去五天，之後對目標資料夾做即時監控。副檔名鎖定試算表，路徑不存在就建立，檔名已存在就跳過。
成效
每次開啟補掃三個指定夾過去五天的信，之後即時監看。只收下試算表，同檔名不覆蓋，讓交期比對與日期碼檢查不必再找檔。
| 指標 | 數值 |
|---|---|
| 回溯 | 5 天 |
| 監看夾 | 3 個 |
| 收檔 | 試算表 |
| 同名檔 | 不覆蓋 |
作法步驟
01
監看三個指定信件夾：原廠 backlog 與兩條產線的出貨通知。
02
過濾非報表附件，避免簽名檔與無關圖片。
03
與交期比對、日期碼檢查共用同一套落地規則，後段工具不必再找檔。
技術與倉庫
- 技術棧
- Outlook VBA · Excel
- 產線
- 交期與出貨
- 年份
- 2026
- 狀態
- 正式在用
- 啟動補掃
- 即時監看
- 只收報表
- 防覆蓋
